Το myDATA (my Digital Accounting and Tax Application) είναι η ηλεκτρονική πλατφόρμα της ΑΑΔΕ στο οποίο καταγράφονται (διαβιβάζονται) τα λογιστικά και φορολογικά δεδομένα των επιχειρήσεων. Πρόκειται για το σύστημα ηλεκτρονικών βιβλίων, το οποίο λειτουργεί ως ψηφιακή λογιστική καρτέλα κάθε επιχείρησης. Στόχος του myDATA είναι να ψηφιοποιήσει τη διαδικασία τήρησης βιβλίων, να αυτοματοποιήσει τη ροή δεδομένων προς την ΑΑΔΕ και να διασφαλίσει τη διαφάνεια στη διαχείριση των φορολογικών υποχρεώσεων.

Ποιες επιχειρήσεις αφορά; 

Σύμφωνα με το επίσημο έγγραφο λειτουργίας, το myDATA αφορά όλες τις επιχειρήσεις και λοιπές οντότητες που τηρούν λογιστικά αρχεία σύμφωνα με το άρθρο 1 του ν.4308/2014 (Ε.Λ.Π.), ανεξαρτήτως: 

• Μεγέθους επιχείρησης
• Κατηγορίας (απλογραφικά ή διπλογραφικά)
• Τρόπου τήρησης των αρχείων

Κάθε επιχείρηση που εμπίπτει σε αυτή την κατηγορία υποχρεούται να διαβιβάζει ηλεκτρονικά τα δεδομένα της στην ΑΑΔΕ, σύμφωνα με το άρθρο 15Α του ν.4174/2013 (Κ.Φ.Δ.).

Ποια δεδομένα διαβιβάζονται στο myDATA και πως; 

Κάθε επιχείρηση στέλνει στην πλατφόρμα myDATA: 

• Όλα τα παραστατικά πωλήσεων (τιμολόγια, αποδείξεις, χονδρικής και λιανικής, ημεδαπής ή αλλοδαπής). 
• Τα παραστατικά εξόδων που λαμβάνει από εκδότες που δεν είναι υπόχρεοι στη διαβίβαση (π.χ. λιανικές αγορές, ενδοκοινοτικές αποκτήσεις, εισαγωγές). 
• Εγγραφές τακτοποίησης εσόδων και εξόδων, όπως μισθοδοσίες, αποσβέσεις, αναμορφώσεις κλπ, που επηρεάζουν το φορολογικό και λογιστικό αποτέλεσμα κάθε έτους. 

Σκοπός της διαδικασίας είναι η συμφωνία των λογιστικών βιβλίων των επιχειρήσεων με τα ηλεκτρονικά βιβλία της ΑΑΔΕ. Επιτρέπονται διάφοροι τρόποι διαβίβασης, ανάλογα με το μέγεθος και τη δομή της επιχείρησης:

1. Μέσω εμπορικού ή λογιστικού προγράμματος: Η πιο συχνή επιλογή, που εξασφαλίζει αυτόματη διασύνδεση με την πλατφόρμα myDATA μέσω API. 
2. Μέσω ειδικής φόρμας καταχώρησης: Αφορά μικρές επιχειρήσεις με απλογραφικά βιβλία ή έως 50 τιμολόγια ετησίως. 
3. Μέσω Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης: Εξειδικευμένοι πάροχοι αναλαμβάνουν για λογαριασμό της επιχείρησης τη διαβίβαση των τιμολογίων στην ΑΑΔΕ. 
4. Μέσω Φορολογικών Ηλεκτρονικών Μηχανισμών (ΦΗΜ): Αφορά κυρίως συναλλαγές λιανικής.

Κάθε παραστατικό που αποστέλλεται με τον οποιοδήποτε από τους παραπάνω τρόπους λαμβάνει Μοναδικό Αριθμό Καταχώρησης (ΜΑΡΚ), ο οποίος αποτελεί το «ψηφιακό αποτύπωμά» του στα Ηλεκτρονικά Βιβλία.

Πώς λειτουργούν τα Ηλεκτρονικά Βιβλία της ΑΑΔΕ και τι επιτυγχάνουν;

Η πλατφόρμα myDATA τηρεί δύο βασικά βιβλία: 

• Αναλυτικό βιβλίο: Περιλαμβάνει τη σύνοψη όλων των παραστατικών εσόδων, εξόδων και εγγραφών τακτοποίησης. Με κάθε επιτυχημένη διαβίβαση, το σύστημα ενημερώνει αυτόματα τις σχετικές στήλες με τις αξίες, φόρους και χαρακτηρισμούς συναλλαγών. 
• Συνοπτικό βιβλίο: Αποτελεί τη συγκεντρωτική απεικόνιση των εσόδων και εξόδων της επιχείρησης, δηλαδή την τελική εικόνα του φορολογικού αποτελέσματος.

Η εφαρμογή του myDATA επιφέρει σημαντικά οφέλη: 

1. Αυτοματοποιεί τη λογιστική ενημέρωση. 
2. Μειώνει τα λάθη και τις αποκλίσεις μεταξύ εκδότη και λήπτη.
3. Ενισχύει τη διαφάνεια στις συναλλαγές.
4. Εξοικονομεί χρόνο για επιχειρήσεις και λογιστές.
5. Διευκολύνει τον φορολογικό έλεγχο και την καταπολέμηση φοροδιαφυγής.