Ο αριθμός των εργαζομένων σε μια επιχείρηση προσδιορίζεται με βάση τις ετήσιες μονάδες εργασίας (ΕΜΕ). Οι ΕΜΕ προκύπτουν διαιρώντας το συνολικό πλήθος ημερομισθίων που κατέβαλε η επιχείρηση μέσα σε ένα οικονομικό έτος με το 300, αριθμός που αντιστοιχεί στις εργάσιμες ημέρες του έτους, ή διαιρώντας τους πραγματικούς μήνες απασχόλησης με το 12. Δεν συνυπολογίζονται οι μαθητευόμενοι ή οι σπουδαστές που εργάζονται βάσει σύμβασης επαγγελματικής κατάρτισης ή μαθητείας. Μία ΕΜΕ ισοδυναμεί με την εργασία ενός ατόμου που απασχολήθηκε πλήρως στην επιχείρηση καθ’ όλη τη διάρκεια του υπό εξέταση έτους. Εργαζόμενοι μερικής ή εποχικής απασχόλησης, ή όσοι δεν εργάστηκαν για ολόκληρο το έτος, συνυπολογίζονται ως κλάσματα ΕΜΕ. Οι άδειες μητρότητας και οι γονικές άδειες εξαιρούνται από τον υπολογισμό.

Παραδείγματα υπολογισμού ΕΜΕ

Για να υπολογιστούν οι ΕΜΕ μιας επιχείρησης, λαμβάνονται υπόψη οι ώρες ή ημέρες εργασίας κάθε εργαζομένου εντός του δωδεκαμήνου αναφοράς, και στη συνέχεια μετατρέπονται σε ισοδύναμο πλήρους απασχόλησης για έναν χρόνο. 

Η επιχείρηση απασχόλησε κατά τη διάρκεια του έτους:

• 2 εργαζόμενους πλήρους απασχόλησης με σύμβαση αορίστου χρόνου
  • Υπολογισμός: 2 άτομα × 12 μήνες = 24 μήνες τότε 24 / 12 = 2 ΕΜΕ
• 3 εργαζόμενους μερικής απασχόλησης (4 ώρες/ημέρα, 5 ημέρες/εβδομάδα)
  • Υπολογισμός: 3 × 12 × (4/8) = 18 μήνες πλήρους απασχόλησης τότε 18 / 12 = 1,5 ΕΜΕ 
• 1 εργαζόμενο μερικής απασχόλησης (6 ώρες/ημέρα)
  • Υπολογισμός: 1 × 12 × (6/8) = 9 τότε 9 / 12 = 0,75 ΕΜΕ 
• 5 εργαζόμενους εποχικά για 2 μήνες, με 3 ώρες/ημέρα, 5 ημέρες/εβδομάδα
  • Υπολογισμός: 5 × 2 × (3/8) = 3,75 τότε 3,75 / 12 = 0,31 ΕΜΕ 
• 1 εργαζόμενο εκ περιτροπής με 120 ημέρες εργασίας τον χρόνο
  • Υπολογισμός: 120 / 300 = 0,40 ΕΜΕ
• 1 ωρομίσθιο εργαζόμενο με 320 ώρες εργασίας τον χρόνο
  • Υπολογισμός: 320 / 2080 (έτος πλήρους απασχόλησης) = 0,1